Cómo enviar una newsletter de tu blog WordPress con Acumbamail
Alicia Zunzunegui · 01 Jul, 2024 · Email marketing avanzado · 8 min
Cualquier negocio que quiera obtener buenos resultados, conseguir nuevos clientes y fidelizar a los actuales desarrolla una estrategia de inbound marketing.
Y un blog WordPress (o en cualquier otro CMS) es una de las piezas clave dentro de esta estrategia.
Pero no basta con publicar los artículos y ya. ¡No!
En esta ecuación del blog entra en juego un formato que deberías potenciar si no lo estás haciendo ya.
¿Adivinas cuál es?
Te doy 3 segundos.
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Efectivamente, las newsletters.
Enviar newsletters periódicas te permite compartir tus últimas publicaciones, promociones y noticias directamente en la bandeja de entrada de tus suscriptores, aumentando la visibilidad y el tráfico de tu sitio web.
Si tienes un blog en WordPress y estás buscando una forma sencilla y efectiva de gestionar tus envíos de newsletters, estás en el lugar adecuado.
Veremos cómo conseguir suscriptores desde tu blog, cómo crear campañas de newsletters y automatizar el envío de tus publicaciones mediante campañas RSS.
Además de ver cómo Acumbamail es una excelente opción para conseguir esto.
Esta herramienta te ofrece todo lo que necesitas para crear, enviar y analizar campañas de email marketing sin complicaciones. Además, su integración con WordPress es muy fácil, permitiéndote automatizar el proceso y centrarte en lo que realmente importa: crear contenido de calidad.
Vamos a ello.
Existen varias técnicas para enviar newsletters si tienes un blog WordPress, el CMS más conocido del mercado.
Vamos a ver algunas de las más comunes y comentar algunas ventajas y desventajas:
Usando plugins de email marketing
Los plugins de email marketing para WordPress permiten gestionar todo el proceso de creación y envío de newsletters directamente desde el panel de administración de tu sitio web.
Esto te permite centralizar todo dentro de un mismo sitio sin necesidad de usar varias herramientas.
Algunos de los plugins más populares son:
- MailPoet. Permite crear y enviar newsletters, gestionar listas de suscriptores y automatizar envíos basados en el contenido de tu blog.
- Newsletter. Un plugin gratuito con funciones premium que facilita la creación de formularios de suscripción y el envío de newsletters.
👍 Ventajas:
- Integración directa. Al ser plugins de WordPress, se integran perfectamente con tu blog.
- Facilidad de uso. La configuración y uso suelen ser intuitivos y diseñados para usuarios de WordPress.
- Gestión de suscriptores. Puedes gestionar suscriptores directamente desde tu panel de control de WordPress.
👎 Desventajas:
- Limitaciones de envío. Dependiendo del tamaño de tu lista de suscriptores, los servidores de tu hosting pueden tener limitaciones en el envío masivo de correos.
- Recursos del servidor. El envío de newsletters puede consumir muchos recursos del servidor, afectando el rendimiento de tu sitio web.
- Funcionalidades limitadas. Pueden no ofrecer las mismas funcionalidades avanzadas que las herramientas dedicadas de email marketing.
Lo cual me lleva al segundo punto.
Integración con plataformas de email marketing externas
Muchas herramientas de email marketing ofrecen integraciones con WordPress, lo que es un valor añadido para combinar las mejores características de ambas plataformas:
Es el caso de Acumbamail. La integración que tenemos con WordPress permite gestionar suscriptores para automatizar la captación de suscriptores desde tu blog con el envío de tus campañas de email.
👍 Ventajas:
- Capacidad de envío. Estos servicios están diseñados para manejar grandes volúmenes de correos, asegurando una alta tasa de entrega.
- Funcionalidades avanzadas. Ofrecen herramientas avanzadas de segmentación, automatización y análisis de campañas.
- Mejor entregabilidad. Tienen una infraestructura optimizada para garantizar que los correos lleguen a la bandeja de entrada.
👎 Desventajas:
- Coste. Pueden suponer una inversión elevada de dinero, especialmente si tienes una lista grande de suscriptores.
- Curva de aprendizaje. Puede haber una curva de aprendizaje para entender y aprovechar todas las funcionalidades.
- Dependencia externa. Requiere confiar en un servicio externo y depender de su disponibilidad y soporte.
Formularios de suscripción y feeds RSS
Otra opción es utilizar formularios de suscripción en tu blog para recopilar direcciones de correo electrónico y luego enviar newsletters utilizando el feed RSS de tu blog.
Mediante las campañas RSS puedes enviar automáticamente a tus suscriptores las nuevas publicaciones de tu blog.
Luego veremos cómo crear una de forma súper sencilla.
👍 Ventajas:
- Automatización. Una vez configurado, el proceso es automático. Cada vez que publicas un nuevo post, se envía automáticamente a tus suscriptores.
- Ahorro de tiempo. No necesitas crear una nueva campaña cada vez que publicas contenido.
- Consistencia. Te aseguras que todas tus nuevas publicaciones se envíen a tus suscriptores sin fallar ningún día.
👎 Desventajas:
- Personalización limitada. Menos flexibilidad para personalizar cada correo ya que se basan en plantillas predefinidas.
- Control limitado. Menos control sobre el contenido exacto que se envía porque se extrae automáticamente del feed RSS.
- Dependencia del feed RSS. Si el feed RSS tiene problemas o errores puede afectar los envíos.
Automatización con Zapier
Zapier es una herramienta de automatización que puede conectar WordPress con diferentes servicios de email marketing.
Puedes crear “zaps” para automatizar el proceso de envío de newsletters.
Por ejemplo, puedes configurar un zap para que cada vez que publiques un nuevo artículo en tu blog Zapier envíe automáticamente una newsletter a tus suscriptores a través de tu plataforma de email marketing
Servicios de SMTP
Utilizar servicios SMTP para mejorar la entrega de tus emails enviados desde WordPress.
Plugins como WP Mail SMTP o Easy WP SMTP te permiten configurar un servidor SMTP para enviar emails desde tu blog mejorando la tasa de entrega y evitando que tus newsletters terminen en la carpeta de spam.
👍 Ventajas:
- Capacidad de envío. Permite enviar grandes volúmenes de correos sin sobrecargar tu servidor.
- Coste asequible. Algunos servicios ofrecen planes de precios muy competitivos.
- Mejor entregabilidad. Servicios dedicados de SMTP suelen tener mejores tasas de entregabilidad.
👎 Desventajas:
- Configuración técnica. Requiere configuraciones técnicas para integrarlo correctamente con WordPress.
- Funcionalidades básicas. No ofrece las funcionalidades avanzadas de las herramientas de email marketing (como por ejemplo segmentación y análisis detallado).
A la hora de elegir la mejor forma de enviar newsletters desde tu blog WordPress vas a tener que pensar en tus necesidades específicas y del nivel de control que desees tener sobre el proceso.
Como ves, todos tienen sus pros y sus contras. Sin embargo, desde Acumbamail te recomendamos integrar tu WordPress con una herramienta de email marketing dedicada para tener mayor control sobre tu lista y campañas.
A la hora de empezar a enviar una newsletter a los lectores de tu blog se necesitan tres pasos.
Bueno, en realidad el paso 0 sería contar con una herramienta de email marketing o de envío de newsletters como hemos visto en el apartado anterior.
Cuando ya tienes eso, lo primero que hay que hacer es:
Primero: tener una lista de suscriptores
La lista de suscriptores es una base de datos con los contactos de las personas que vas a ir captando a través de las visitas a tu blog o el uso de lead magnets.
Si partes de un registro de usuarios dentro de tu propio WordPress puedes exportar dicha lista e importarla en la herramienta de email marketing que uses.
Eso sí, es fundamental que cumplas con el Reglamento General de Protección de Datos o RGPD.
Segundo: insertar formularios de suscripción en tu blog
Una vez que tienes creada tu lista de suscriptores es el momento de configurar el formulario para captar esos contactos.
Aquí te dejo una guía para crear un buen formulario de suscripción a tu newsletter.
Básicamente hay tres opciones:
- Puedes usar plugins como WPForms, Contact Form 7 o Gravity Forms para crear formularios de suscripción en tu sitio web y vincularlo con tu herramienta de email marketing.
- Puedes usar el plugin oficial para WordPress de la herramienta que uses e insertarlo a través de shortcode en las partes de tu blog que consideres.
- Puedes insertar el código HTML del formulario que te facilitan todas las herramientas de email marketing.
¿Dónde insertar el formulario?
Destaca la cajetilla de suscripción con un fondo diferente y un copy que llame la atención.
Es muy importante que lo incluyas en todos los artículos de tu blog para mostrárselo a todas las visitas que recibas.
Otra opción es insertarlo en el lateral de tu blog para que siempre esté visible como hacemos en Acumbamail.
Incluye puedes activar la opción de pop up o ventanas emergentes para capturar el email.
No puedes perder la oportunidad de que se enteren que envías una newsletter y comunicar por qué es importante suscribirse.
El tercer paso es el que tiene más “chicha”. Es el momento de escribir el contenido de la newsletter.
Lo aconsejable es que lo planifiques en un calendario de contenidos. Es muy probable que combines contenidos más educativo para nutrir tu lista con campañas más promocionales enfocadas en venta.
La newsletter de un blog entra dentro del grupo de contenido educacional para aportar valor a los suscriptores, posicionarte como una solución a su problema y así fidelizarle para llevarlo hasta la conversión (compra).
Mencionado este punto, es el momento de ponernos mucho más prácticos y hablar de cómo puedes enviar newsletters para tu blog desde Acumbamail.
Dentro de nuestra herramienta te ofrecemos dos opciones super interesantes a la hora de crear una newsletter:
- Envío manual
- Envío automatico mediante RSS
Eso sí, lo primero que debes tener es una cuenta en Acumbamail. Puedes registrarte gratis aquí.
Envío manual
La opción manual es una campaña común dentro de Acumbamail.
A la hora de crear una nueva campaña tienes que seleccionar la opción “Newsletter”.
En este vídeo puedes ver lo sencillo que es:
👍 Ventajas de las campañas manuales
La principal ventaja a la hora de crear una newsletter de esta forma es la personalización del contenido.
Al ser un proceso manual el copy y el contenido puedes adaptarlo mejor.
Por ejemplo, puedes hacer referencias a algún acontecimiento actual, puedes insertar varias imágenes, incluir una introducción o un contenido exclusivo fuera del que vas a compartir en el propio artículo.
Esto genera frescura y transmite al suscriptor dedicación por tu parte.
👎 Inconvenientes de las campaña manuales
La cara B de este tipo de campañas es que se requiere algo de dedicación. Para escribir el texto y maquetar los elementos.
Aunque puedas utilizar plantillas predefinidas, siempre va a requerir un mínimo de inversión de tiempo.
Todo lo contrario que el segundo tipo de campañas de las que te quiero hablar.
Envío automatico mediante RSS
Las campañas RSS te permiten enviar automáticamente tus nuevas publicaciones a tus suscriptores sin tener que crear una nueva campaña cada vez.
Es decir, la configuras una única vez y automáticamente se enviará a tu lista cada vez que publiques un nuevo artículo en el blog.
Aquí te dejamos un vídeo de cómo se crea:
👍 Ventajas de las campañas RSS
La principal ventaja es el ahorro de tiempo que te supone. Al ser algo que solo configuras una vez no tienes que estar preocupándote de escribir un contenido diferente cada vez que publiques un nuevo artículo.
👎 Inconvenientes de las campañas RSS
Si sueles publicar muchos artículos en tu blog puede ser molesto para el suscriptor porque recibirá con frecuencia una newsletter avisándolo de ello.
En este caso yo valoraría la opción manual y trataría de aglutinar varios artículos en una misma newsletter para derivar tráfico a ellos desde una única campaña.
Otro inconveniente es que no puedes personalizar mucho el contenido ya que se genera de forma automática.
No obstante permitimos usar tags o etiquetas para evitar que el contenido se sienta automático.
En este artículo te explicamos en detalle cada una para que las uses adecuadamente.
En resumen
Ya has visto que enviar newsletters para tu blog WordPress es una estrategia crucial para aumentar la visibilidad y el tráfico de tu sitio web, fidelizar a tus suscriptores y atraer nuevos clientes.
Puedes hacerlo de distintas formas. Bien sea utilizando plugins de WordPress o integrando plataformas externas como Acumbamail, las posibilidades son amplias y puedes adaptarla a tus necesidades.
Por último, mencionar que el éxito de una newsletter radica en la consistencia y calidad del contenido que envías. Con Acumbamail puedes gestionar y analizar tus campañas de manera eficiente, enfocándote en crear contenido de calidad para tus lectores.
¡Comienza hoy mismo y lleva tu estrategia de email marketing al siguiente nivel!
