Qué es una newsletter y cómo hacer una paso a paso
Ignacio Arriaga · 03 Jul, 2024 · Email marketing: Primeros pasos · 7 min
Una newsletter es un boletín informativo que se envía periódicamente a una serie de suscriptores para informarles de algo.
Con la llegada de Internet, el concepto de newsletter ha evolucionado significativamente.
En el pasado, una newsletter era cualquier publicación enviada a una lista de suscriptores, generalmente impresa y distribuida en forma de revista, folleto tríptico o díptico, o flyer.
Hoy en día, los boletines informativos o newsletters se envían principalmente por correo electrónico y se han convertido en una herramienta estratégica dentro del email marketing.
Las newsletters pueden enviarse a suscriptores externos, como clientes, o a los propios empleados de una empresa. Es lo que llamaríamos una newsletter interna.
En este artículo vas a aprender todo lo que debes saber sobre newsletters, las ventajas que tienen y cómo hacer una paso a paso.
Tanto si tienes un negocio como una marca personal, este artículo te iluminará.
Como decía, una newsletter es un boletín informativo enviado periódicamente a suscriptores para mantenerlos informados sobre noticias, promociones, nuevos productos u otros comunicados relevantes.
La digitalización ha democratizado y popularizado el formato de las newsletters, reduciendo costes significativamente.
Hace unos años, enviar una newsletter implicaba invertir mucho dinero en diseño, maquetación y redacción.
De hecho, era una tarea que se solía externalizar.
Pero hoy en día, cualquier persona o empresa puede crear y enviar su propia newsletter sin saber programación ni diseño.
Existen herramientas autoeditables para crear newsletters, como por ejemplo Acumbamail, que además de ser intuitiva y económica, está 100% en español.
Luego veremos cómo hacer una newsletter con Acumbamail paso a paso para que compruebes lo sencillo que es.
Actualmente podemos clasificar las newsletters en distintos tipos según el objetivo de comunicación.
Porque sí, eso de que una newsletter sólo sirve para comunicar noticias corporativas es cosa del pasado.
Hoy en día podemos clasificar los newsletters en:
- Invitación o captación
- Promoción
- Fidelización
- Newsletter pura y dura
- Campañas especiales
Vamos a ver cada una de ellas.
Invitación o captación
Son newsletters en las que invitamos a los suscriptores a realizar alguna acción. O bien intentamos que se suscriban a algún evento o servicio, como un curso, un taller o un sorteo.
Promoción
Son las newsletters en los que anunciamos la existencia de alguna promoción de tiempo limitado o alguna oferta excepcional.
Fidelización
Newsletters en las que ofrecemos a nuestros usuarios algún beneficio encaminado a potenciar la recurrencia y su fidelización a largo plazo.
Por ejemplo, pre-ventas, bonus exclusivos para clientes VIP o programas de fidelización.
Newsletter pura y dura
Es el tipo de newsletter que empleamos para comunicar noticias, artículos de carácter informativo o contenido educacional.
Dentro de esta tipología encontramos las newsletters de nicho. Te recomiendo echarle un vistazo al artículo para descubrir nuevas formas de trabajar tu marca.
Campañas especiales
Son las newsletters que enviamos con motivo de fechas destacadas, como la Navidad, San Valentín, el Día de la Madre, Black Friday…
Pueden incluir alguna oferta promocional o recopilar guías de regalos.
Si quieres saber más sobre cada tipo de campaña y ver más ejemplos, no te pierdas este post.
Antiguamente no podía conocerse mucho la efectividad de los boletines informativos. Se hacía a través de encuestas que sólo un porcentaje muy pequeño de los receptores contestaba.
Afortunadamente, hoy en día, la tecnología nos brinda un montón de opciones para que podamos valorar con datos la efectividad de nuestras campañas de email.
En general, el email marketing es el canal de marketing más efectivo.
Vamos a ver alguno de los beneficios de tener una newsletter:
Tiene una gran capacidad de segmentación
Es posible enviar comunicaciones muy concretas a públicos muy determinados. E incluso realizar comunicaciones one-to-one perfectamente personalizadas.
Visita esta guía para sacar partido a la segmentación en el email marketing.
Es económico
El coste de crear, maquetar y enviar las newsletters es incomparablemente inferior al de realizar cualquier campaña de publicidad.
Puede ser mucho más personal
Se trata de una comunicación prácticamente de tú a tú, que el usuario recibe en su bandeja de entrada.
El mensaje tiene un potencial mayor de llegar a su destinatario y de tener un efecto sobre él.
Permite llegar a públicos de calidad
Las listas de correo suelen tener un interés previo en la marca o en la empresa que les envía comunicaciones.
Es decir, presentan una predisposición a escuchar lo que se les tiene que decir. Sobre todo si se ha realizado un proceso de doble opt-in antes de incorporar a cada persona en la lista de correo. Es muy recomendable que tengas una buena página de suscripción, explicando claramente qué vas a ofrecer en tu newsletter. Un buen ejemplo es la de esta agencia de email marketing.
Práctica muy recomendable para tener una lista de contactos saneanda.
Los contactos te pertenecen a ti, no a un tercero
Diría que este es el mayor beneficio de todos comparado con las redes sociales. Los datos que recogemos (el email obligatorio) nos pertenecen al 100%.
Esto no sucede así con los seguidores de Instagram, LinkedIn o X, que dependen de algoritmos.
Te dejo un vídeo donde contamos todo esto en nuestro canal de Youtube. ¡Suscríbete para sacarle partido a tu estrategia de correo electrónico!
Seguro que piensas que no es nada fácil manejar las herramientas de email marketing para enviar las newsletters.
Es normal que pienses eso si no has probado Acumbamail. Porque nuestra herramienta de email marketing es sencillísima de usar, incluso si nunca antes te has atrevido a montar y enviar tus propias campañas de email.
- Porque todo el entorno del back end es súper intuitivo. Siempre sabes cuál es el botón que debes apretar y cuál es el siguiente paso a dar. No tiene pérdida.
- Si te falta algo para dar el siguiente paso, la herramienta te avisa y te lo pone en bandeja para completar lo que te falta.
- Además, contamos con un montón de vídeos en español que te explican paso a paso cómo crear una newsletter con Acumbamail, cubriendo todas las opciones posibles.
Para que veas lo fácil que es crear una newsletter con Acumbamail a continuación te digo los pasos que debes dar.
Seguro que si lo ves con tus propios ojos, te animas a probar gratis nuestra herramienta.
¿Cómo crear una lista de suscriptores?
Cuando empieces a editar tu campaña, te darás cuenta de que no tienes a quién enviársela.
Necesitas crear una lista de suscriptores y agregar correos.
Si ya cuentas con una lista en otra herramienta puedes importar tus contactos manualmente, desde un Excel (.csv) o desde Mailchimp.
Estos vídeos te ayudarán a hacerlo.
¿Cómo crear una campaña normal?
Las campañas normales son las campañas estándar, la clásico newsletter que le enviarías a tus clientes o suscriptores.
Dentro de Acumbamail también ofrecemos campañas de RSS, Autoresponders y test A/B.
En este vídeo te mostramos paso a paso cómo crear una campaña de newsletter.
Cuando ya has seleccionado a qué lista de correo vas a enviársela y el tipo de campaña que quieres hacer, toca el turno al diseño del email.
Acumbamail te ofrece un gran número de plantillas prediseñadas 100% responsive, todas ellas agrupadas por temáticas: negocios, ocio, infantiles, viajes, básicas…
De este modo, puedes despreocuparte del diseño y centrarte en los contenidos.
Todas las plantillas de Acumbamail son editables y personalizables a nivel de tipografías, colores, imágenes, distancia entre los elementos… Sólo con trastear un poco verás enseguida cómo funciona el asunto.
Una vez que hayas terminado de personalizar tu newsletter, sólo tienes que hacer clic en el último paso, correspondiente al “Envío”.
Allí verás un resumen de los datos de envío, que es conveniente que revises para comprobar que todo está correcto.
Si deseas editar algo, se puede hacer desde esa misma pantalla.
Te recomendamos enviarte un email de prueba para verificar que todo se ve bien y compruebes que los enlaces apuntan a la dirección adecuada.
Los parámetros que verás son:
- Remitente: qué correo envía el newsletter y a nombre de quién
- Asunto de la newsletter
- Suscriptores: a qué lista de correo se le enviará la campaña
- Configuración de los enlaces (si las has personalizado)
- Tracking URLs: si has decidido rastrear los clicks de cada enlace en el correo
- URL de la campaña
- Contenido del email
- Análisis de la entregabilidad
- Maximizador de aperturas (puedes saber más de esta herramienta aquí)
Para enviar la newsletter, te ofrecemos 3 opciones:
- Enviar una prueba: a correos seleccionados, para ver si todo está OK
- Programar envío: si necesitas enviarlo en otro momento
- Enviar ahora: si el envío es inmediato
Conclusión final
Las newsletters se han convertido en una herramienta esencial para mantener informados a tu lista de contactos, además de servir como un canal efectivo para promociones y marketing.
Con las herramientas y técnicas adecuadas, cualquier persona o empresa puede crear y enviar newsletters de manera eficiente y económica.
Es muy importante estar al tanto de las últimas tendencias y tecnologías para maximizar el impacto de las campañas de email marketing. Por eso te animamos a seguir nuestro blog y canal de Youtube.
Además, ya has visto lo sencillo que es crear newsletters con Acumbamail. ¿Verdad? Anímate a poner en práctica este paso a paso. Regístrate gratis y pruébanos.
