Cómo personalizar tu firma de correo en Outlook 365

La firma de correo electrónico es una excelente forma de proporcionar información y transmitir una imagen profesional en cada correo que envías. 

Outlook 365 permite personalizar fácilmente tu firma de correo, añadiendo un toque personal y profesional. 

En este artículo, vamos a ver paso a paso cómo puedes crear y personalizar tu firma de correo en Outlook 365. También te daré algunos consejos par conseguir una firma efectiva y que llame la atención de tu destinatario.

Lo mejor es que tengas abierto tu correo para que la vayas configurando según lees este tutorial.

Paso 1: Acceder a la configuración de Outlook 365

Inicia sesión en Outlook 365

Inicia sesión en tu cuenta de Outlook 365 desde tu navegador web. Haz clic aquí.

Abre el menú de configuración

En la esquina superior derecha, haz clic en el icono de engranaje para abrir el menú de configuración.

Ver toda la configuración de Outlook

Se abrirá una ventana con todas las opciones de configuración.

La que nos interesa es la segunda llamada “Redactar y responder”.

Veremos dentro que la primera opción es la de la firma de correo electrónico.

Paso 2: Crear una nueva firma

Si no tienes configurada ninguna firma, te aparecerá vacía.

Si ya tienes una, verás cómo el desplegable te muestra la que tienes por defecto para editarla o eliminarla.

Paso 3: Diseña tu firma

Nombre

Es importante que asignes un nombre para en el caso de configurar varias firmas, las tengas identificadas.

Texto

En el cuadro de texto, escribe la información que deseas incluir en tu firma. Esto puede incluir tu nombre, cargo, empresa, número de teléfono o cualquier otra información relevante.

Formato

Utiliza las opciones de formato (negrita, cursiva, subrayado, colores, etc.) para dar estilo a tu texto. 

Asegúrate de mantener un diseño limpio y no sobrecargarlo mucho.

Imagen o logo

Si deseas, puedes añadir una imagen o el logo de tu empresa. Haz clic en el icono de imagen para subir una imagen desde tu computadora.

Herramienta para crear firmas atractivas

Hubspot cuenta con un generador de firmas gratuito.

Te permite diseñar la tuya en base a distintas plantillas. Puedes añadir distintos elementos como nombre, cargo, teléfonos, web, redes sociales…

También puedes añadir tu foto o el logo de tu compañía así como editar los colores.

Te dejo el enlace por si quieres utilizarla a la hora de diseñar tu firma.

Paso 4: Configurar la firma por defecto

Puedes aplicar esa firma automáticamente en todos los nuevos correos y / o en las  respuestas y reenvíos. 

Selecciona la firma creada en los menús desplegables correspondientes.

📌 Importante. No olvides hacer clic en “Guardar” para aplicar todos los cambios realizados.

Paso 5: Probar tu firma

En el último paso conviene asegurarte de que has configurado todo correctamente. 

Para ello debes crear un nuevo correo. Abre una nueva ventana de redacción de correo electrónico para verificar que tu firma se haya aplicado correctamente.

Asegúrate de que todos los elementos de tu firma se visualizan correctamente y que la información sea precisa.

Y para finalizar te recomiendo que te envíes un correo de prueba a otra dirección para comprobarlo de nuevo. 

3 consejos para crear una firma efectiva

Por último, para finalizar este tutorial sobre cómo configurar tu firma en Outlook 365 me gustaría darte tres tips sencillos para diseñar una buen firma.

Hazla simple

Mantén tu firma simple y evita sobrecargarla con demasiada información o gráficos.

Lo ideal es: 

• Nombre
• Cargo o puesto
• Telefóno de contacto
• Foto de perfil

Esto será muy importante si haces estrategias de emails fríos.

Hazla legible

Utiliza una fuente y tamaño de texto legibles. No uses un tamaño ni muy pequeño, ni muy grande. 16 px – 18 px suele ser un tamaño adecuado.

Evita fuentes muy estilizadas que puedan ser difíciles de leer.

Mantenla actualizada

Revisa y actualiza tu firma periódicamente para asegurarte de que la información de contacto esté siempre al día.

Espero que este tutorial te haya ayudado a diseñar y configurar una firma atractiva en tu correo electrónico.