Cómo enviar correos masivos a través de Gmail
Pablo Díaz · 16 Feb, 2024 · Email marketing avanzado · 7 min
Gmail es uno de los clientes de correo más populares. Cuenta con una altísima cuota de mercado a nivel mundial. Fíjate, según datos de Litmus, un 29,67% de los usuarios utilizan Gmail para enviar y recibir sus correos electrónicos.
La alta familiarización de los usuarios con su interfaz hace que muchos se pregunten si existe la manera de utilizar Gmail como herramienta de email marketing, y enviar un alto número de correos masivos a través de Gmail a sus listas de suscriptores.
Este pensamiento puede generar muchos problemas si tu idea es vender a través de campañas de email marketing.
Lo cierto es que Gmail no es un servicio pensado para esto, sino para el uso a un nivel más personal. Por ello, enviar correo masivamente puede generar diversos problemas de los que hablaremos a continuación.
Ahora bien, no te preocupes, porque existen alternativas para enviar correos masivos a través de Gmail de manera eficaz. Y sí, te hablaremos de cómo puedes hacerlo en este artículo.
Los principales problemas con los que te puedes topar si decides enviar correos de manera masiva a través de Gmail, son los siguientes:
Límite diario
Gmail establece un límite diario de 500 envíos cada 24 horas, lo cual dificulta un envío masivo si tu lista de suscriptores es algo elevada.
La única manera de enviar más correos electrónicos al día es actualizando a una cuenta de Google Workspace de pago. Y aun así, solo obtienes un límite de 2,000 mensajes a 1,500 destinatarios únicos por día.
Si utilizas todo tu límite de una vez, no podrás enviar ni recibir correos electrónicos adicionales que surjan durante ese día.
Escasa entregabilidad y SPAM
Aunque el volumen diario permitido te baste, lo cierto es que si utilizas una dirección de correo electrónico que termina en @gmail.com para enviar correos masivos lo más probable será que la mayoría de correos no alcancen la bandeja de entrada de sus destinatarios y terminen en spam.
Los proveedores de correo electrónico gratuitos están pensados para uso individual, es decir, aquellos correos que envías 1:1 a tus clientes o tus compañeros de trabajo.
Por ello, al enviar correos en masa desde Gmail, se considera que el remitente es sospechoso.
Y esto es importante porque Google desactivará temporalmente tu cuenta si tus correos son marcados como spam o si has enviado muchos mensajes que no se pueden entregar a direcciones de correo inválidas.
La política de spam más estricta de Gmail exige que la tasa de spam reportada sea menor al 0.3%.
⚠️ Importante. Lo más recomendable es emplear una dirección de correo que esté asociada al nombre de tu dominio.
La entregabilidad de las campañas es una de las claves del éxito del email marketing por lo que este inconveniente es de los más importantes.
Estadísticas
Otro asunto, no menos importante, es que si haces envíos a través de Gmail, no contarás con estadísticas que te indiquen los resultados de tus campañas, siendo imposible saber si han cumplido los objetivos deseados o no.
Para obtener un buen rendimiento con el email marketing es básico poder monitorizar las métricas más importantes.
Enlace de baja
Tampoco podrás incluir un enlace de baja en tus correos.
Esto es importante ya que es un requerimiento obligatorio de acuerdo con el RGPD en tus campañas de email marketing.
Con todos estos problemas, ¿cómo puedes hacer para enviar campañas desde Gmail?
Una alternativa fiable para enviar correos desde Gmail: Gumbamail
Existen diversas alternativas que puedes instalar como extensión en el navegador Google Chrome y que te permiten realizar envíos masivos de email sin salir del entorno de Gmail, pero que, a la vez, solventan los problemas anteriormente mencionados.
Estas herramientas permiten realizar las funciones de cualquier otra herramienta de email marketing:
- Gestionar listas de suscriptores
- Personalizar los correos mediante email merge
- Personalizar plantillas
Aunque como usuario nunca abandones la interfaz de Gmail, al hacer el envío a través de los servidores de estas herramientas, no te afectará el límite diario comentado anteriormente.
Además, también ofrecen informes completos con las estadísticas de las campañas enviadas o el comportamiento de tus suscriptores.
Algunas de las más populares extensiones de email marketing para Chrome son GMass, MailKing, Mailmeteor o Gumbamail
Nuestro preferido es Gumbamail, así es que te voy a contar paso a paso cómo puedes enviar una campaña de correo masivo con esta extensión gratuita.
Cómo enviar correos masivos con Gumbamail paso a paso
Paso 1: añade la extensión Gumbamail a tu cuenta de Gmail
Desde tu navegador de Chrome añade la extensión de Gumbamail desde aquí.
Debes permitir el acceso de Gumbamail a tu cuenta de Google.
Una vez que has aceptado todos los permisos, verás una pantalla como esta dentro de tu Gmail.
Es muy sencilla de usar. De hecho, si te fijas en la parte lateral derecha ellos mismos te proponen una guía de uso para que empieces a configurar todo.
Paso 2: Añade un dominio de envío
Tienes que tener en cuenta que de acuerdo con los nuevos requisitos de Gmail para evitar caer en la carpeta de spam es imprescindible que envíes tus campañas desde un correo corporativo.
Es decir, no usar un @gmail ya que caerás en spam.
Añade tu dominio de empresa o del negocio.
Tienes dos formas de acceder a ese menú: desde el lateral izquierdo o desde el derecho tal y como te muestro en la imagen.
Una vez dentro, haz clic en “+ Nuevo dominio” y escríbelo.
Observarás que tienes que verificar dos cosas:
- Que dicho dominio es de tu propiedad
- Conifgurar el DKIM (aquí hablamos en detalle de ello)
Para no extenderme mucho, te dejo enlazado el tutorial para que verifiques tanto tu dominio como configures el DKIM.
Una vez que te dejes hecho este paso, que es muy importante para mejorar tu entregabilidad, pasamos a crear tu lista de contactos.
Paso 3: Añade tu lista de contactos
Para crear una lista de contactos, puedes acceder de dos maneras desde tu panel de Gmail.
Tendrás que ponerle un nombre y una vez hecho, ya se habrá creado.
Para añadir contactos tienes tres opciones de importación:
- A través de un archivo CSV
- A través de Google Sheets
- A través de Google Contacts
Si seleccionas a través de Google Sheets o Google Contacts, la integración está muy bien hecha y te permite buscar ahí mismo la hoja o el grupo de contactos que hayas preparado previamente.
Una vez hecho, puedes ver los contactos importados y asignar a cada columna el campo que desees (si es que has incluido más aparte del email)
Paso 4: Crea una campaña desde Gmail
El siguiente paso es, por fin, crear una campaña de correo masivo.
Ya verás lo fácil que es.
De nuevo, puedes acceder a dicho menú desde ambos laterales.
Los siguientes pasos serán de configuración de la propia campaña.
Se compone de 5 pasos:
- Inicio: configuración del nombre de la campañana, nombre y correo del remitente y asunto
- Receptores: elegir la lista a la que quieres enviar la campaña
- Plantilla: escoger un diseño predefinido o uno propio (lo veremos abajo)
- Diseño: escribir el contenido y maquetar los bloques que componen el correo electrónico
- Resumen: comprobar que está correcto y programar
Si usas Acumbamail, te resultará familiar ya que la interfaz es muy similar.
Elige una plantilla o crea una a tu gusto
Lo bueno de usar Gumbamail es que puedes acceder a plantillas prediseñadas para editarlas y solo tener que completar el texto y las imágenes que desees.
No obstante, también tienes la opción de partir de cero y añadir distintos bloques de texto, imágenes, divisores… para diseñarla a tu gusto.
Una vez que has creado el contenido de tu campaña por correo electrónico es el momento de repasar que todo está correcto en el apartado “Resumen”.
Una buena práctica es enviarte un test para verificar que todo se ve correctamente, no hay faltas de ortografía y los enlaces dirigen a las páginas de destino que deseas.
Si todo está ok, puedes programarlo para un día y hora determinado o enviarlo directamente.
Paso 5: Revisa las métricas
Cuando has enviado el correo masivo desde Gumbamail, podrás ver los informes de tus campañas.
Entre otras métricas puedes analizar lo siguiente:
- Aperturas / Open rate
- Clics en los enlaces
- Emails entregados
- Rebotes soft y rebotes hards
- Desde qué ISP o clientes de correo electrónico te abren
- Aperturas por dispositivos, por países y por navegador
- Evolución de las aperturas en el tiempo
Fíjate la cantidad de información que puedes obtener enviando una campaña masiva a través de Gmail gracias a Gumbamail.
Después de hacer este repaso, te estarás preguntando…
¿Enviar campañas de correos masivos desde Gumbamail es gratis?
Sí y no.
Te cuento.
Cuando activas la cuenta tienes accedo directamente al plan gratuito que te permite enviar 250 emails al mes con un máximo de 100 emails por día.
Si necesitas enviar más, es conveniente que pases a un plan de pago. Los puedes consultar aquí.
No obstante, es bastante económico. Para que te hagas una idea, por 8€ al mes puedes enviar 50.000 correos.
En resumen: correos masivos a través de Gmail
Como has comprobado, puedes enviar correos masivos a través de Gmail gracias al uso de extensiones dedicadas a esto.
La gran ventaja es que te permite salvar los inconvenientes que tendrías si lo haces directamente usando tu cuenta de @gmail. Práctica que no te recomiendo pues supondrá una pérdida de tiempo y lo más importante, tus correos llegarán a spam.
Antes de terminar, me gustaría recordarte que estas extensiones están bien para casos puntuales en los que necesites enviar correos masivos a través de Gmail. Pero si tu negocio requiere de enviar campañas de forma frecuente y quieres incrementar tus ingresos gracias al email marketing, lo mejor es que apuestes por una herramienta dedicada a ello como es Acumbamail.
