{"id":27040,"date":"2024-05-06T13:41:36","date_gmt":"2024-05-06T11:41:36","guid":{"rendered":"https:\/\/acumbamail.com\/blog\/?p=27040"},"modified":"2024-07-16T11:56:00","modified_gmt":"2024-07-16T09:56:00","slug":"factura-electronica","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/acumbamail.com\/blog\/factura-electronica\/","title":{"rendered":"Todo lo que necesitas saber para preparar tu empresa para la Factura Electr\u00f3nica\u00a0"},"content":{"rendered":"\n<p>Hoy en d\u00eda adaptarse a los procesos digitales no es opcional, es crucial. Uno de estos procesos que m\u00e1s dolores de cabeza crea a muchos empresarios y profesionales es <strong>qu\u00e9 implica exactamente la factura electr\u00f3nica obligatoria y qui\u00e9nes est\u00e1n obligados a adoptarla.&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Esta nueva manera de crear facturas marca un cambio importante en c\u00f3mo las empresas y profesionales manejan sus transacciones financieras, ofreciendo m\u00e1s <strong>eficiencia y cumplimiento normativo.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>En esta gu\u00eda explicar\u00e9 c\u00f3mo se crea y se firma una factura electr\u00f3nica adem\u00e1s de explorar las posibles sanciones para las empresas que no cumplan con la normativa vigente sobre este nuevo tipo de facturaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfQu\u00e9 es la factura electr\u00f3nica?<\/h2>\n\n\n\n<p>La factura electr\u00f3nica es bastante similar a las tradicionales facturas impresas. La principal distinci\u00f3n es <strong>el m\u00e9todo de emisi\u00f3n<\/strong>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Las facturas electr\u00f3nicas se generan y distribuyen mediante un sistema inform\u00e1tico que asegura varios aspectos cr\u00edticos, como la <strong>integridad, autenticidad y legibilidad de la informaci\u00f3n contenida<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Vamos a ver qu\u00e9 implicaciones tienen estos tres aspectos:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Integridad<\/strong>. El documento no debe ser susceptible a modificaciones o manipulaciones.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Autenticidad<\/strong>. Es esencial verificar tanto los datos de la factura como la identidad de quien la emite.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Legibilidad<\/strong>. La factura debe ser accesible y comprensible en todo momento, tanto por sistemas inform\u00e1ticos como por personas.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>A diferencia de una factura tradicional impresa o un simple documento PDF, una factura electr\u00f3nica es un documento <strong>estructurado en un formato espec\u00edfico<\/strong> <strong>que se emite y recibe en formato electr\u00f3nico.&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Estos documentos est\u00e1n dise\u00f1ados para ser procesados autom\u00e1ticamente por sistemas inform\u00e1ticos, facilitando as\u00ed la gesti\u00f3n y el archivo.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Diferencias entre la factura digital y la factura electr\u00f3nica<\/h3>\n\n\n\n<p>Podemos decir que una factura digital se refiere a lo que se conoce como <strong>facturas en formato no estructurado<\/strong>, seg\u00fan lo define la Administraci\u00f3n. Esto incluye facturas en formato PDF o aquellas que han sido escaneadas y convertidas en imagen.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Es decir, la factura digital originalmente se produce en papel y luego se digitaliza utilizando diversos m\u00e9todos.<\/p>\n\n\n\n<p>Por otro lado, una factura electr\u00f3nica se relaciona con lo que se denomina<strong> facturas de formato estructurado<\/strong>. Estas facturas se <strong>generan y emiten exclusivamente a trav\u00e9s de medios inform\u00e1ticos, utilizando formatos espec\u00edficos <\/strong>(m\u00e1s adelante los veremos).<\/p>\n\n\n\n<p>La principal diferencia entre ambas radica en que las facturas electr\u00f3nicas est\u00e1n dise\u00f1adas para ser comprendidas y procesadas por programas espec\u00edficos, facilitando su integraci\u00f3n en sistemas autom\u00e1ticos de gesti\u00f3n. Sin embargo, las facturas digitales no se estructuran de esta manera y generalmente no pueden ser procesadas autom\u00e1ticamente por ning\u00fan <em>software<\/em>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfPara qu\u00e9 sirven las facturas electr\u00f3nicas?<\/h2>\n\n\n\n<p>Las facturas electr\u00f3nicas no solo sirven para documentar transacciones y ventas como cualquier factura tradicional, sino que tambi\u00e9n <strong>aseguran la integridad de la informaci\u00f3n, reducen la posibilidad de errores humanos y mejoran la trazabilidad de las operaciones comerciales.<\/strong>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Son esenciales para modernizar y automatizar los procesos contables y administrativos en una empresa.<\/p>\n\n\n\n<p>Vamos a ver algunos beneficios espec\u00edficos para el ecosistema empresarial.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Reducci\u00f3n de costes<\/strong>: ahorro significativo en papel, impresi\u00f3n y almacenamiento<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Eficiencia en operaciones<\/strong>: procesamiento y pago m\u00e1s r\u00e1pidos de facturas<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Mayor seguridad<\/strong>: menor riesgo de p\u00e9rdida o robo de facturas<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Cumplimiento legal<\/strong>: facilita el cumplimiento de las regulaciones fiscales y reduce el riesgo de fraudes<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Sostenibilidad ambiental:<\/strong> menor uso de recursos naturales<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>No son pocas las razones para empezar a usarla. Sin embargo, es la regulaci\u00f3n legal la que implica un cambio brusco en la adopci\u00f3n de la factura digital.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfPor qu\u00e9 va a ser un requisito obligatorio para las empresas?<\/h2>\n\n\n\n<p>Hay que mencionar que desde el 2015 este tipo de facturaci\u00f3n es obligatoria para empresas que tienen actividades profesionales con administraciones p\u00fablicas.<\/p>\n\n\n\n<p>Sin embargo, con la implementaci\u00f3n de nuevas leyes como la<strong> ley CREA y CRECE<\/strong> (Ley 18\/2022, de 28 de septiembre)<strong> <\/strong>en Espa\u00f1a, la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica se convertir\u00e1 en un <strong>requisito obligatorio para todas las transacciones entre empresas y profesionales<\/strong>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Esto es parte de un esfuerzo mayor para aumentar la transparencia fiscal y mejorar la eficiencia administrativa en el marco de la digitalizaci\u00f3n global.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>\u00bfHay una fecha establecida para la obligatoriedad?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Dicha ley fija <strong>un plazo de un a\u00f1o a partir de la aprobaci\u00f3n del reglamento para que las empresas que facturen m\u00e1s de 8 millones de euros empiecen a implementar la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica.&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>No obstante, <strong>ha habido un retraso<\/strong> que permitir\u00e1 a estos negocios continuar con sus m\u00e9todos de facturaci\u00f3n actuales hasta probablemente <strong>principios de 2025.<\/strong>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Las dem\u00e1s empresas tendr\u00e1n un a\u00f1o adicional para aprender c\u00f3mo emitir una factura electr\u00f3nica.<\/p>\n\n\n\n<p>\u26a0\ufe0f <strong>Importante<\/strong>: los negocios de venta a consumidor final o que realicen servicios para particulares podr\u00e1n seguir emitiendo sus facturas como hasta ahora. Para este tipo de negocio no aplica la factura electr\u00f3nica.<\/p>\n\n\n\n<p>Si quieres estar al tanto de las novedades de la factura electr\u00f3nica, te recomendamos\u00a0<a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/cuando-sera-obligatoria-la-factura-electronica\/\">este art\u00edculo<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfC\u00f3mo debe ser una factura electr\u00f3nica?<\/h2>\n\n\n\n<p>Como hemos comentado, una factura electr\u00f3nica debe ser un<strong> documento estructurado que cumpla con especificaciones t\u00e9cnicas detalladas, asegurando la autenticidad y la integridad de su contenido.&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Estas incluyen informaci\u00f3n y pueden ser creadas autom\u00e1ticamente por los sistemas de facturaci\u00f3n del emisor. Igualmente, pueden ser procesadas de forma automatizada por los sistemas de pago y contabilidad del receptor. De ah\u00ed la universalidad de esta propuesta.<\/p>\n\n\n\n<p>Algunos de los formatos estructurados comunes que utilizan XML son UBL, Facturae o EDIFACT.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s, deben incluir un <strong>c\u00f3digo \u00fanico de verificaci\u00f3n, como un c\u00f3digo QR, que valide su autenticidad.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Elementos que debe contener<\/h3>\n\n\n\n<p>Cada factura electr\u00f3nica debe incluir:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>N\u00famero de factura&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Datos del emisor y del receptor incluyendo los NIF<\/li>\n\n\n\n<li>Descripci\u00f3n detallada de los productos o servicios proporcionados<\/li>\n\n\n\n<li>Fechas de emisi\u00f3n y de prestaci\u00f3n del servicio<\/li>\n\n\n\n<li>Base imponible, tasa de impuesto aplicada y total a pagar<\/li>\n\n\n\n<li>C\u00f3digo de verificaci\u00f3n digital<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfC\u00f3mo hacer una factura electr\u00f3nica?<\/h2>\n\n\n\n<p>Para generar una factura electr\u00f3nica, las empresas deben utilizar un <em>software <\/em>especializado que <strong>cumpla con los requisitos legales y t\u00e9cnicos establecidos por la Agencia Tributaria.&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Otro punto importante a considerar para la elecci\u00f3n del <em>software <\/em>de facturaci\u00f3n son la <strong>seguridad <\/strong>y la <strong>accesibilidad<\/strong>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Los programas basados en la nube, que no requieren instalaci\u00f3n en dispositivos locales y permiten el acceso remoto, son especialmente \u00fatiles. Esto facilita la facturaci\u00f3n desde cualquier lugar y ofrece mayor seguridad en el almacenamiento de datos, protegi\u00e9ndolos contra fallos f\u00edsicos y ciberataques.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Programas compatibles con la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica<\/h3>\n\n\n\n<p>Algunos de los programas m\u00e1s populares para la creaci\u00f3n de facturas electr\u00f3nicas incluyen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Billin<\/li>\n\n\n\n<li>FacturaDirecta<\/li>\n\n\n\n<li>Holded<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Aunque existen much\u00edsmos en el mercado.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">\ud83c\udf81 Un regalo para ti<\/h4>\n\n\n\n<p>Por ser lector de Acumbamail, te damos acceso gratuito a Billin, un programa l\u00edder de facturaci\u00f3n compatible con la factura electr\u00f3nica.<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.billin.net\/signup-mkt-app-nueva-acumbamail\/?utm_campaign=factura-electronica&amp;utm_source=acumbamail&amp;utm_medium=acumbablog&amp;utm_content=pagina-de-registro\">Reg\u00edstrate ahora y disfruta de este regalo<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Sanciones para una empresa por no cumplir con la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica<\/h2>\n\n\n\n<p>No me gustar\u00eda terminar esta gu\u00eda sin mencionar la cara menos amable de este tema.<\/p>\n\n\n\n<p>La nueva ley de factura electr\u00f3nica establece <strong>sanciones espec\u00edficas para las empresas que no cumplan con la obligaci\u00f3n de emitir facturas digitales.&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Aqu\u00ed te resumo algunos de los puntos principales puntos de penalizaci\u00f3n seg\u00fan la Ley Crea y Crece:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Falta de emisi\u00f3n de factura electr\u00f3nica obligatoria<\/h3>\n\n\n\n<p>Se impone una multa de hasta 3.000 euros por cada factura que <strong>no cumpla con el formato digital requerido. <\/strong>Esta cantidad puede incrementarse significativamente si el n\u00famero de facturas afectadas es grande.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Incumplimiento del periodo m\u00ednimo de almacenamiento<\/h3>\n\n\n\n<p>Las facturas deben <strong>conservarse al menos durante cuatro a\u00f1os<\/strong>, incluso en formato digital. La falta de disponibilidad de estas facturas para inspecciones tributarias puede resultar en multas de hasta 6.000 euros.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Sin embargo, contar con un proveedor de <em>software <\/em>de confianza puede asegurar el almacenamiento adecuado de estos documentos sin necesidad de gestiones adicionales.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Fallos en la privacidad y seguridad de la informaci\u00f3n<\/h3>\n\n\n\n<p>Dado que las facturas contienen datos sensibles tanto del emisor como del cliente, es crucial asegurar su protecci\u00f3n adecuada. <strong>Las violaciones de privacidad pueden acarrear multas de hasta 60.000 euros<\/strong>, dependiendo de la gravedad del caso.<\/p>\n\n\n\n<p>Como ves, estas sanciones dejan claro la importancia de adherirse a la normativa vigente para evitar multas potencialmente severas y garantizar la seguridad y correcta gesti\u00f3n de tus facturas electr\u00f3nicas.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Conclusi\u00f3n<\/h2>\n\n\n\n<p>La transici\u00f3n hacia la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica es inevitable y representa una oportunidad estrat\u00e9gica para las empresas de <strong>adaptarse a la econom\u00eda digital<\/strong>. Prep\u00e1rate no solo por el cumplimiento legal, tambi\u00e9n por las ventajas competitivas que significa.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Hoy en d\u00eda adaptarse a los procesos digitales no es opcional, es crucial. 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